Met een Content Management Systeem (CMS) automatiseert u het proces van het beheren, presenteren en publiceren van content voor internet en intranet sites. Een internetsite is publiek toegankelijk. Een intranetsite is een op internettechnologie gebaseerd communicatieplatform voor intern gebruik. Qua techniek en mogelijkheden vergelijkbaar met internet dus, maar dan bedrijfsgebonden.

Het belangrijkste kenmerk van een CMS is de scheiding tussen de content zelf en de presentatie van de content. De vormgeving en structuur van een site en de presentatie van informatie worden bij een CMS vooraf eenmalig vastgelegd in stramienen en sjablonen. Het beheer van de site bestaat daarna enkel nog uit het toevoegen, wijzigen of verwijderen van de content. Het CMS zorgt ervoor dat de content automatisch op de juiste plaats en in de juiste vorm op de site gepubliceerd wordt. Deze scheiding tussen inhoud en vormgeving biedt veel voordelen.

Kortom, door gebruikerservaring, beleid en processen in evenwicht te brengen, maakt SharePoint het voor iedereen mogelijk deel te nemen en elke inhoud te beheren. SharePoint 2010 biedt u co-authoring, metadata-driven navigatie, zoekopdrachtverfijning, en een rijke sociale overlay. Zo zet u vlotter informatie om in actie.